Lama baca: 3 menit
Suka tidak suka, saat ini kita sedang dituntut untuk bisa menyesuaikan diri dengan kemajuan teknologi. Hampir di segala bidang termasuk pekerjaan dan pendidikan, misalnya, dokumen yang dulu diserahkan dalam bentuk fisik (kertas), sekarang berbentuk digital (file). Namun masalahnya, tidak semua orang bisa membuka file yang ia terima dan memunculkan pertanyaan, “Gimana cara buka file ini?”
Kondisi itu terjadi karena setiap file memiliki apa yang disebut sebagai ‘format’ – dikenal juga dengan istilah ‘ekstensi’ yang belum tentu sama antara satu dengan lainnya. Perbedaan format disebabkan perbedaan aplikasi yang digunakan untuk membuat file tersebut.
Sebagai contoh, aplikasi pengolah kata seperti Word akan menghasilkan ekstensi file yang berbeda dengan Excel. Atau, Photoshop akan menghasilkan ekstensi file yang berbeda dengan CorelDraw, meski keduanya sama-sama dikenal sebagai aplikasi pengolah gambar.
Tips ini akan membantu netter mengenali format file dan memberikan rekomendasi aplikasi apa yang diinstal untuk membuka file tersebut. Tak tertutup kemungkinan daftar yang ada di sini akan terus bertambah.
Sebelum membahas cara buka file, tak ada salahnya kita belajar cara mengenal format atau ekstensi file.
Mari kita mulai.
Bagaimana Cara Mengenal Format atau Ekstensi File?
Menggunakan Komputer Windows
Sedikitnya ada tiga cara yang bisa digunakan untuk mengetahui ekstensi file yaitu:
Cara pertama, arahkan mouse dan tahan beberapa saat untuk memunculkan tooltips berupa informasi file sebagai berikut:
Terlihat bahwa file ‘ai brain’ di atas memiliki ekstensi (format) JPG.
Cara kedua, klik kanan pada file yang mau dilihat ekstensinya, kemudian klik ‘Properties’.
Sebuah kotak baru akan muncul berisi informasi tentang file dimaksud. Cek pada tab ‘General’ dan bagian ‘Type of file’, akan terlihat bahwa file ‘Ramadhan Kareem Digdaya TV_HD-10s’ memiliki ekstensi MP4 (.mp4) sebagai berikut:
Cara ketiga, ada beberapa aplikasi yang diprogram sedemikian rupa sehingga ekstensi filenya mudah diketahui dalam sekali lihat seperti contoh berikut:
Dari gambar di atas terlihat bahwa file ‘PPDB 2020 ok’ memiliki ekstensi PDF.
Menggunakan Ponsel Android
Umumnya file dikirim lewat WhatsApp. Untuk mengetahui ekstensi file tersebut cukup lihat keterangan di bagian bawah pesan tersebut seperti ini:
Perhatikan kedua gambar tersebut di bagian yang diberi tanda panah merah, bisa diketahui ekstensi filenya.
Daftar Ekstensi File dan Aplikasi Pembukanya
Berikut daftar ekstensi file dan aplikasi yang bisa digunakan untuk membukanya:
| Ekstensi | Aplikasi | Keterangan |
| ai | Adobe Ilustrator | Pengolah gambar |
| apk | – | Jalankan saja di android |
| cdr | CorelDraw | Pengolah gambar |
| doc, docx | Microsoft Word | Pengolah kata |
| dwg | AutoCAD | Arsitektur |
| exe | – | Jalankan saja di komputer Windows |
| mov, mp4 | QuickTime Player | Pemutar video |
| odt | Open Office, Libre Office | Pengolah kata seperti MS-Word |
| Adobe Reader, PDF Reader | Pembaca dokumen pdf | |
| ppt, pptx | Microsoft PowerPoint | Pembuat presentasi |
| psd | Adobe Photoshop | Pengolah gambar |
| rar | 7-Zip | Pengekstrak dokumen seperti WinZip |
| xls, xlsx | Microsoft Excel | Pengolah tabel |
| zip | 7-Zip | Pengekstrak dokumen |
Untuk ekstrak file seperti 7-Zip, netter bisa melihat contoh bagaimana cara mengekstrak di sini.
Penutup
Itulah daftar aplikasi yang bisa diinstal supaya tidak ada kebingungan bagaimana cara buka file. Seperti yang saya katakan, ada kemungkinan daftar tersebut akan terus bertambah.
Sila beritahu apabila netter menerima file yang tidak ada dalam daftar ini, daftar di atas akan saya update segera. Atau, netter mau ikut sharing? Silakan saja.
Semoga tulisan saya kali ini bermanfaat!
